プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

エムジー総合サービス株式会社(以下、弊社)は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、その重要性と社会的責任を認識し、以下の 通り個人情報を正確かつ適切に取り扱ってまいります。

1. 1. 法令の遵守

   弊社は「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令、ガイドラインを遵守します。

2. 2. 個人情報の取得と利用について

   弊社は、お客様の個人情報を取得の際に示した利用目的に範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用します。当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
   （後述の「６．個人番号及び特定個人情報の取り扱い」を除きます。）

   利用目的

   1. 管理組合との間で締結した管理委託契約等業務履行その他付帯する事業のため
   2. 緊急時の連絡・対応(夜間・休日・時間外コールセンター含む)を実施するため
   3. 専有部のメンテナンス・修理及び斡旋並びに販売に関する情報・サービス提供
      お客様と弊社または提携先との間で締結した契約業務の履行及びその付帯する事業のため
   4. 不動産管理事業(駐車場含む)・賃貸事業・仲介事業・売買事業に関し、お客様と弊社との間で締結した契約業務の履行及びその付帯する事業のため
   5. 弊社が取り扱う損害保険・生命保険等に付帯・関連するサービスの提供
      弊社と取引のある保険会社の利用目的は各社のホームページに記載しております。
      
      【弊社と取引のある保険会社】
      三井住友海上火災保険株式会社
      あいおいニッセイ同和損害株式会社
      東京海上日動火災保険株式会社
   6. 従業員管理に関する事項
   7. 採用応募者選考に関する事項
   8. 上記各号に付帯する事項
   9. 上記の目的達成のため必要な範囲で、個人情報の第三者への提供を行うため

   上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）などにより通知し、または当社のホームページなどにより公表します。当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ（上記）に記載してあります。

3. 3. 個人情報の第三者提供について

   （１）弊社は、以下の場合にお客様の個人情報を第三者に開示・提示させていただくことがあります。お客様からの開示・提示についてあらかじめ同意をいただいた場合

   1. お客様からの開示・提示についてあらかじめ同意をいただいた場合
   2. お客様に提示した利用目的を達成するため必要な範囲内で個人情報の取り扱いを業務提携会社に委託する場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
   4. 法令に基づき開示・提示を要求された場合

   （２）個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

4. 4. 個人データの安全管理措置

   弊社は、お客様の個人データの正確性を保ち、個人データへの不正アクセス、コンピューターウィルス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などを防止するため、弊社のデータベース等に対する必要な安全措置を継続的に講じ、従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行うとともに必要に応じ見直しを行い継続的改善に努め、個人情報を厳重に管理いたします。

   当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、お問い合わせ窓口までお寄せください。

   （１）組織的安全管理措置

   • 個人データの管理責任者等の設置
   • 就業規則等における安全管理措置の整備
   • 個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
   • 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
   • 個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
   • 漏えい等事案に対応する体制の整備

   （２）人的安全管理措置

   • 従業者との個人データの非開示契約等の締結
   • 従業者の役割・責任等の明確化
   • 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
   • 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

   （３）物理的安全管理措置

   • 個人データの取扱区域等の管理
   • 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
   • 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
   • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

   （４）技術的安全管理措置

   • 個人データの利用者の識別及び認証
   • 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
   • 個人データへのアクセス権限の管理
   • 個人データの漏えい・毀損等防止策
   • 個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

   （５）委託先の監督

   個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

5. 5. センシティブ情報の取扱い

   当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

   1. （１）法令等に基づく場合
   2. （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
   3. （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
   4. （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   5. （５）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
   6. （６）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
   7. （７）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6. 6. 個人番号および特定個人情報の取扱い

   当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7. 7. 個人情報の開示・訂正・削除等

   個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記８．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
   手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

8. 8. お客様の個人情報が適切に取り扱われるよう全社員に対し、必要な指導、教育を徹底します。

9. 9. 個人情報取り扱いに関する問い合わせ先

   社名

   エムジー総合サービス株式会社

   所在

   愛知県一宮市末広2丁目２７－13

   代表者

   代表取締役社長　山田祐治

   個人情報統括責任者

   専務取締役　宮川和利

   電話

   0120-502-602

   メールでのお問い合わせ

   こちらからご連絡ください。

   受付時間

   9:00～18:00（土曜、日曜、祝日、弊社指定休業日を除く）

   ホームページ

   https://mg-sougou.jp/