事務管理業務

良好なコミュニケーションの形成と、質の高いフロントマンの育成・向上をはかり、法律・建築・会計と総合的なサポートを行います。

また、それぞれの業務についても豊富な経験と専門知識をもって、きめ細やかな配慮と質の高いサービスで管理組合の多岐に渡る業務をサポートします。

マンション管理　事務管理業務の全体イメージ図

基幹事務

●印の一つ一つの項目業務から、トータル的なサポート業務まで、お気軽にご相談ください。

• 会計業務

  • ● 収支予算案、収支決算案の素案の作成
  • ● 収支状況の報告
  • ● 会計帳簿、帳票類の作成と保管

• 出納業務

  • ● 組合員別管理費等負担額一覧表の作成
  • ● 管理費等の収納
  • ● 通帳の保管
  • ● 管理費等の滞納者に対する督促
  • ● 管理組合の月次決算書の作成と報告、未収入金の報告
  • ● 管理組合の諸費用の支払い

• 会計・出納業務サポート

  皆様の管理費、修繕積立金はマンションの運営や維持管理にかかせない大切な財産です。
  エムジー総合サービスは、管理組合の資産を第一に考えた明朗かつ厳正な会計を行い、管理組合の会計を誠実な処理でサポートします。

  また、毎月理事長に組合会計の収支状況・管理費等の未収状況の報告書を提出し、管理組合の財務状況の透明性をはかっております。

  

• マンションの維持または修繕に関する企画または実施の調整

  • ●長期修繕計画の助言
  • ●補修工事等の小修繕、保守点検の企画、実施の調整

• マンション維持管理企画サポート

  一級建築士による長期修繕計画案の作成や修繕積立金の将来的なシュミレーション表を作成し、適切なアドバイスをします。

  大規模修繕工事

  管理組合の長期修繕計画案と設備管理業務にもとづいて、適切な時期に最善の補修工事実施の提案をします。

  長期修繕計画

  

基幹事務以外の管理事務

●印の一つ一つの項目業務から、トータル的なサポート業務まで、お気軽にご相談ください。

• 管理組合運営支援業務

  • ●理事会・総会の議案書等素案の作成と報告
  • ●総会会場の手配と準備
  • ●総会終了後の管理組合決定事項の業務補助、議事録作成補助
  • ●管理業務報告書にて年12回の報告書の提出

• 管理組合運営サポート

  管理組合の理事会や総会は管理組合の運営を行っていく上で重要な会議です。
  また、原則、管理組合の理事会・総会は居住者が主体となり運営するものですが、やはりマンション管理には区分所有法や管理規約等の法的知識や解釈、また建築・設備等の様々な専門知識が求められます。

  こうした理事会・総会にマンション管理のプロである管理担当者が出席し、専門的な知識と豊富な経験に基づいてわかりやすい説明を念頭に的確なアドバイスをすることで管理組合の円滑な運営支援と合意形成の一助を担います。

  また、理事会・総会にむけて議案書素案の作成や開催日の調整や会場の設営と、細部にわたり組合運営を側面からサポートします。

  

エムジー総合サービスでは、管理業務主任者やマンション管理士などの国家資格取得に向けたバックアップ体制の構築はもちろんのこと、一人一人がつねに高い志を持ち関係資格取得に向け研鑽しております。
また、日常の管理業務の完遂はもちろん、一級建築士やマンション維持修繕技術者、区分所有管理士といった豊富な専門スタッフとの連携により、迅速かつ信頼の体制づくりに努めております。

• 事務管理業務

• 建物・整備維持保全業務

• マンション保険

• 緊急対応

• 管理実績